Règlement d'ordre intérieur

Règlement d’application, arrêté au 01/08/2026

Organisation et adhésion

1. Seuls les membres en ordre de cotisations sont admis aux séances d’entraînements et aux compétitions. L’accueil de nouveaux membres est possible toute l’année selon les horaires communiqués en début de saison.
2. Le coût des cotisations annuelles ou semestrielles est communiqué par courrier ou par mail, à échéance , par la secrétaire ou le trésorier, et est renseigné sur notre site internet.  Outre cette cotisation, tout nouvel adhérent doit acquérir le passeport officiel de la ligue.
   Conformément aux règles de fonctionnement de la ligue, l'affiliation annuelle normale prend cours le 1er octobre et se termine le 30 septembre de l'année suivante. Les cotisations doivent impérativement être payées entre le 20 août et le 15 septembre de chaque année civile. En cas de retard de renouvellement d'affiliation, les cotisations sont majorées par la ligue.
3. Une participation aux séances d’entraînement en intérieur (droit de paille) est demandée, celle-ci est fixée annuellement, à chaque renouvellement d'affiliation.
4. L’âge minimum, pour pouvoir être inscrit comme membre du HAC et pouvoir bénéficier des séances d'entraînement, est fixé à 10 ans.
5. Tout archer inscrit à une compétition est tenu d'en payer les droits d'inscription. Si celui-ci ne se présente pas à ladite compétition, le club HAC payera son inscription et lui en réclamera le montant lors du prochain entraînement.
6. Les archers se doivent de respecter les horaires des tirs d'entraînement. Un planning horaire est communiqué à chaque archer en début de saison ou à son affiliation. Les dits entraînements ont lieu au complexe sportif de Hotton et/ou à la salle du football de Bourdon.
   Les entraînements ont lieu en intérieur entre les mois de septembre et mai, et en extérieur en dehors de ces périodes. Les dates précises de déplacement d'un lieu vers l'autre dépendent des circonstances météorologiques et des décisions de l'organe d'administration.
7. Le présent ROI et les statuts de l'ASBL sont d’application pour les entraînements en salle pour les deux implantations et en extérieur ainsi que pour toutes les activités du club. Une copie de ces deux documents est disponible à la lecture lors de chaque séance d'entraînement (local de stockage matériel HAC hall omnisport Hotton et terrain extérieur container Bourdon).
8. Chaque membre reçoit , lors de son inscription, ou suite à une modification, le ROI , écrit ou par e-mail, et en accuse réception par signature ou retour électronique.

9. Conformément aux dispositions légales en vigueur relatives au respect de la vie privée et à la protection des données à caractère personnel, les informations concernant les membres du HAC sont collectées et traitées uniquement dans le cadre du fonctionnement et des activités du club ainsi que des obligations liées à l'affiliation à la ligue.

   Ces données sont réservées à un usage interne et ne sont communiquées qu'aux personnes ou organismes habilités lorsque cela est nécessaire au fonctionnement du club ou imposé par une obligation légale.

10. Chaque membre du HAC souhaitant autoriser le club à utiliser son image dans sa communication, complète un formulaire relatif au droit à l’image précisant l'étendue des autorisations accordées et le remet au secrétariat du club. En accord avec la réglementation, l'accord n'est pas donné par défaut.
11. Nos sites et réseaux sociaux sont référencés sur le site web du club, à cette adresse www.hottonarcheryclub.be/club/reseaux-sociaux

12. Au sein du Hotton Archery Club ASBL, l'organe d'administration comprend  au minimum un(e) président(e), un(e) secrétaire, un(e) trésorier(ère) et un(e) vice-président(e).

    Les rôles sont les suivants:

    • le (la) président(e) ainsi que le (la) vice-président(e) coordonnent les actions des différents administrateurs et celles de tous les membres du HAC,
    • le (la) secrétaire assure la liaison entre le club, la ligue, les membres du club et les contacts avec les autres clubs pour tous les aspects de la vie du club (activités normales, organisations des manifestations, compétitions etc...),
    • le (la) trésorier(ère) gère les finances du club, la perception des affiliations et des différentes rentrées financières du club, effectue les différents paiements des factures et achats effectués pour le club, et tient la comptabilité détaillée des avoirs et débours du club.

     

Matériel

13. Pour les archers débutants, le matériel du HAC est mis gracieusement à leur disposition pendant les quatre premières séances. Après quoi, le nouvel archer doit acquérir 4 flèches (au-moins), un carquois, un pied d'arc, une fausse corde, un passeport de tir ligue,  et s'affilier au club HAC.

    Après un an, il est demandé à tout archer de disposer de son propre matériel complet . Toute dégradation du matériel de prêt est facturée au responsable des dégâts.

14. Seuls les membres en ordre de cotisation pourront participer aux compétitions et/ou en représentation. Ils seront vêtus du polo du club ou à défaut d'un polo blanc et d'un pantalon noir (en accord avec le règlement de la ligue).
15. Afin de préserver la propreté du hall omnisport ainsi que la salle de Bourdon, les archers doivent impérativement disposer d'une paire de chaussures de sport qui ne sera portée qu'à l'intérieur (paire différente de celle qu'ils portent pour venir à l'entraînement). Faute de chaussures spécifiques, ils seront priés de porter des couvre-chaussures.

Discipline et sécurité

16. Sauf dérogation, l'accès au hall omnisport, et au terrain de tir durant les entraînements est interdit à toute personne étrangère au club ( à l'exception du personnel du hall omnisport).
17. Il est INTERDIT à toute personne de se rendre aux cibles tant que tous les archers n'ont pas terminé leur séquence de tir.  Aucune flèche, même tombée à terre en avant du pas de tir, ne sera reprise par le tireur tant que tous les archers présents n'auront pas terminé leur volée. Aucun déplacement en avant du pas de tir n'est autorisé avant que l'injonction “flèches” n'ait été émise à haute voix par un archer ayant constaté la fin des tirs. Afin d'éviter les chutes et les blessures accidentelles avec les flèches, tous les déplacements se feront en marchant et en veillant à ne pas piétiner les flèches qui seraient restées au sol.
18. Il est strictement INTERDIT d'encocher une flèche sur l'arc, d'armer un arc ou d'effectuer des tirs tant que tous les archers ne sont pas revenus à la ligne de tir ou que des personnes se trouvent entre les cibles et le pas de tir.
19. Il est strictement INTERDIT d'encocher une flèche sur l'arc ou d'armer un arc en dehors du pas de tir et dans une autre direction que celle de la cible.
20. Il est interdit à toute personne entrante dans la salle de tir ou sur le stand de tir extérieur, de passer entre les archers et les cibles. Il est obligatoire d'attendre la fin des tirs et veiller à ne pas déranger les archers.
21. En accord avec les règlements de la ligue, World Archery (WA) et de l’Adeps, la consommation de boissons alcoolisées ou de toute substance illicite est strictement interdite pendant la pratique du tir à l’arc, que ce soit lors des entraînements ou des compétitions.
     Tout archer contrevenant sera immédiatement interdit de tir et prié de quitter les installations du HAC ou la manifestation à laquelle il participe.
     Les informations relatives à cette réglementation sont disponibles sur le site de la ligue.
22. Toute personne autre que les archers présents lors des séances de tir est tenue de veiller à sa propre sécurité en restant derrière la ligne de tir et en respectant les directives du présent règlement ainsi que celles des archers et responsables du club. Toutes les informations relatives à la sécurité peuvent être obtenues des archers confirmés ou des membres du HAC.
23.  Les accompagnants ne sont pas autorisés à rester dans la salle de tir ou sur le terrain lors des entraînements. En cas de non-respect, ils seront priés de quitter les installations du HAC.
24. Les archers mineurs sont tenus d’obéir aux consignes des encadrants et des responsables lors des entraînements, compétitions et autres activités du club.
25. L’encadrement des archers débutants est assuré par des archers confirmés ou des personnes disposant des formations requises. Des formations spécifiques sont organisées par la ligue et l' ADEPS.
26. Le non-respect du présent règlement entraînera un avertissement. En cas de récidive ou de manquement grave, l’Organe d’Administration convoquera l’intéressé afin de l'entendre et de lui permettre d'exposer son point de vue et ses explications avant toute décision relative à une éventuelle sanction.
27. Le silence est de rigueur sur la ligne de tir.
28. Il est interdit de manipuler ou d’utiliser le matériel d’un autre archer sans son autorisation. Tout dégât causé sera à charge du responsable.
29. Chaque archer peut être tenu responsable des dommages physiques ou matériels causés par sa faute ou sa négligence.
30. Le HAC met à disposition une trousse de secours pour les premiers soins. Une liste des numéros d’urgence ainsi qu’un défibrillateur (DEA) sont disponibles dans les installations utilisées pour les entraînements, tant en intérieur qu’en extérieur.
31. Il est strictement interdit de consommer de la nourriture ou des boissons et de fumer dans la salle d’entraînement ainsi que dans les locaux du hall sportif.

Organisation de la vie du club

32. Tout archer est tenu d’adopter une tenue, un langage et un comportement corrects dans toutes les installations de tir fréquentées, que ce soit lors des entraînements, compétitions, stages ou autres activités.
33. Lors de chaque séance de tir, tous les archers présents participent à la mise en place des cibles ainsi qu’à la remise en ordre des locaux en fin de séance.
    Les blasons usagés doivent être déposés dans les poubelles prévues à cet effet. Ceux encore utilisables seront rangés ou laissés sur les cibles en intérieur.
34. Chaque membre du HAC veille à la convivialité des séances d’entraînement, des compétitions et des activités organisées par le club.
    Cela implique notamment :
    • l’accueil de tous, 
    • une attitude bienveillante envers chacun, 
    • le partage du matériel collectif (cibles, blasons, etc.), 
    • la participation aux tâches communes, 
    • l’implication, dans la mesure des possibilités de chacun, dans la vie du club et ses manifestations.
35. En cas de différend, problème ou litige entre membres ou dirigeants du club, ou en cas de non-respect du présent règlement ou des statuts, les personnes concernées seront entendues par l’organe d’administration.
    Des sanctions pouvant aller jusqu’à l’exclusion pourront être prises.
    L’assemblée générale du HAC appréciera la gravité des faits et statuera sur les décisions à adopter.
36. Tous les achats de petit matériel, consommables ou participations financières doivent être réglés le jour même, sauf accord préalable du président ou du trésorier.
37. Il est strictement interdit de se servir dans les fournitures du club sans autorisation préalable.
38. L’entretien du petit matériel (arcs, cordes, flèches, etc.) est du ressort exclusif des archers confirmés ou doit être effectué sous leur supervision à des fins d’apprentissage.
39. Lorsque des travaux sont nécessaires (entretien des cibles, remplacement des stramits, etc.), un appel est fait à l’ensemble des membres du HAC.
    Ces travaux sont planifiés en fonction des disponibilités et de l’accès aux installations, et peuvent, le cas échéant, entraîner l’annulation de certaines séances de tir.
40. Les archers du HAC peuvent participer aux compétitions organisées par le club (tirs intérieur et extérieur), à condition de contribuer à leur organisation et à leur mise en place.